E-Ruhsat
E-Ruhsat Uygulamamız ile belediyenizin imar süreçlerini tek platformda hızlı, şeffaf ve bürokrasisiz hale getiriyoruz! Vatandaşlarınız artık imar ruhsatı başvurularını istedikleri yerden, 7/24 online yapabilirken, belediyeniz tüm süreçleri dijital ortamda takip edebilecek.
Neden E-Ruhsat ?
HIZLI ÇALIŞABILME
E-Ruhsat uygulaması, yapı belgesi doldurulurken kontrollerini çoğunlukla MAKS’dan bağımsız olarak kendisi yapar. MAKS’a bağlantı bülten alma, onaylama vb. gibi işlemin son aşamalarında gerçekleşir. E-Ruhsat uygulamamızda belge hazırlama işlemleri, belge oluşturma aşamasından başlar, başvuru oluşturma aşamasını içermez. Belgede sürekli aynı değerlerin geldiği alanlar (Tapu Md.) otomatik olarak doldurulabilir.
YETKILENDIRME
Kullanıcı yetkileri, belgelerde ekleme, değiştirme, silme gibi temel düzeyde kısıtlanabilir. Ayrıca Belge onaylama, bülten alma, onay kaldırma gibi özel izinler ile şef, müdür düzeyinde yetkilendirme yapılabilir. Belge durumuna göre görme yetkisi verilebilir. Örneğin belirli kullanıcıların sadece tamamlanmış durumdaki belgeleri görebilmesi sağlanabilir.
GÜVENLIK
E-Ruhsat kullanıcı adı ve şifresi kurum içerisinde sadece uygulama düzeyinde geçerlidir. LDAP gibi kurumsal entegrasyonlara uygundur. MAKS ile yapılan işlemler (kullanıcı bilgisi, zaman, yapılan işlem detayı) kayıt altında tutularak istenildiğinde görüntülenebilir.
KULLANICI DOSTU ARAYÜZ
E-Ruhsat uygulamasında Belge işlemleri, belge ile aynı formatta tek ekranda yapılmaktadır. Kullanıcı, isteğine göre ekran rengi, font, tema gibi özellikleri kişiselleştirebilir. Belgelere not ve uyarılar ekleyebilir. Belge arama işlemlerinde tüm belgeleri, tek ekranda hızlı ve kolaylıkla sorgulayabilir. Kullanıcı aynı anda birden fazla belgede işlem yapabilir.
BELEDIYEDE KULLANILAN DİĞER YAZILIMLARA ENTEGRASYON
E-Ruhsat, kurumda kullanılan coğrafi bilgi sistemi, elektronik belge yönetim sistemi, elektronik arşiv ve mali hizmet uygulamalarına ilgili yazılım altyapıları müsait olması durumunda entegre olabilir.
GELIŞMIŞ RAPORLAMA VE İSTATISTIKLER
E-Ruhsat, kaydedilen tüm bilgileri gelişmiş arayüzü ile hızlı ve kolayca raporlamanıza olanak sağlar. Dilerseniz oluşturduğunuz raporları kaydederek farklı zamanlarda aynı raporları tek tuşa basarak hazırlayabilirsiniz.
ÖZEL KURALLAR EKLENEBİLMESİ
E-Ruhsat uygulamasında inşaatının ruhsat süresi dolup yapı kullanma izin belgesi almadan başka inşaat için ruhsata başvuran müteahhitleri tespit edebilirsiniz. MAKS kurallarına ilaveten özel kurallar (A mahallesinde kat sayısını sınırlandırabilmek) ekleyebilirsiniz.
YAPILAN İŞLEMLERI ENGELLEYEBILME
E-Ruhsat, hukuki durumlar (mahkeme, azilname vb), encümen ve meclis kararları, yapı tatil tutanağı, planlama işlemleri, müellif meslek odası cezası gibi belge düzenlenmemesi gereken durumlarda MAKS’da işlem yapılmasını engelleyebilmektedir.
E-RUHSAT İLE RUHSAT BİLGİLERİNİN KURUM DIŞINDAN DOLDURURULMASI
Yeni ruhsat belgesi içerisinde 200’e yakın doldurulması gereken bilgi vardır. Formu doldurmak saatler alabilmektedir. Dilerseniz bu bilgilerin %90’ını başvuru sahibine MAKS sisteminin kurallarına uygun olarak doldurtabilirsiniz. Bu sayede belge formu dakikalar içerisinde hazırlanabilmektedir. Kurum dışı kişilerin kullandığı E-RUHSAT sisteminin MAKS ile direk bağlantısı bulunmamaktadır.
SÜRESI DOLAN/DOLMAKTA OLAN RUHSATLARIN TAKIBI
Yapının ruhsat tarihinden 5 yıl içerinde Yapı kullanma izin belgesi almaması ya da 2 yıl içerisinde inşaata başlanmaması durumunda ruhsat belgesinin süresi dolmaktadır. Bu yapıların ruhsat yenileme işlemi için uyarılması, yenileme işlemi yapmamaları durumunda durdurma işlemi yapılması gerekmektedir. E-Ruhsat ile süreçlerinizi kolaylıkla takip edebilirsiniz.
SMS GÖNDEREBILME
Belgeye ait yapı sahibi, müteahhit, şantiye şefi ve yapı denetim yetkilisine belge onaylama sonrası bilgilendirme SMS’i gönderilebilir. Ayrıca belgedeki eksik evraklar, imzaya çağırma gibi aşamalarda ilgili kişiler SMS ile bilgilendirilebilinir.
EKSIKLIKLERIN TAKIBI
E-Ruhsat Uygulamasında belgelere ait eksiklikleri takip edebilir, belirlenen eksikliklerle ilgili SMS ile bilgilendirme yapabilirsiniz. Dilerseniz eksiklik belirlenen belgelerde, eksiklikler giderilmeden MAKS işlemlerinin yapılması engellenebilir.
YAZIŞMA ŞABLONLARI ILE MATBU YAZIŞMALARIN HAZIRLANMASI
Yapı belgelerini hazırlanması esnasında gerekli iç ve dış yazışmalar, oluşturulan taslak ile belgeye ait bilgilerle kolaylıkla hazırlanabilir. Yazışma şablonlarının hazırlanması için ilave ofis uygulamasına ihtiyaç yoktur.
ÇEVRIMDIŞI ÇALIŞABILME
Kullanıcı, belge hazırlarken ya da belge bilgilerini görüntülemek istediğinde MAKS’a ihtiyaç duymadan çalışabilir.
Sistemin Kazanımları Nelerdir ?
EKONOMIK
HIZLI
GÜVENLI
ESNEK
DOĞRU
ŞEFFAF BELEDIYECILIK
KALITELI ÇALIŞMA ORTAMI
ELEKTRONIK ARŞIV
PERSONEL, BIRIM VE MÜDÜRLÜK BAZLI PERFORMANS ANALIZLERI
HER TÜRLÜ BAŞVURUYU ALABILME
ŞARTLARA GÖRE İSTENEN EVRAKLAR
SÜREÇ DURDURMA
SUİSTİMALLERİN ÖNLENMESİ
MODERN VE YENİLİKÇİ BİR KURUM İMAJI
KOLAY ERİŞİM
HIZLI VE ETKİLİ HİZMET
ONLİNE İŞLEM İMKANI
ENTEGRASYON
KULLANICI DOSTU
ETKİN KAYNAK YÖNETİMİ
GELİŞMİŞ İZLEME VE DENETİM
AZALAN İŞLETME MALİYETLERİ
GELİR ARTTIRICI ÖZELLİĞİ
DENETİM KOLAYLIĞI
