Arşiv Çözümleri
Kurumunuzun en değerli varlığı olan bilgi ve belgelerinizi kolayca erişilebilir hale getirmek ve muhafaza etmek için ARŞİV ÇÖZÜMLERİMİZ ile tanışın. İhtiyaçlarınıza özel yazılım, fiziksel ve dijital arşivleme, geliştirilmiş Eksper çözümü ve güvenli arşiv odası söndürme sistemleri ile birlikteyiz.
Sunduğumuz Çözümler
Arşiv Danışmanlık Hizmeti
Mevcut arşivinizin analizi, yasal düzenleme süreçleri ile ilgili hizmetler ve arşiv yönetiminin yapılması çalışmalarını içermektedir.
Fiziksel Arşiv Çalışmaları
Belge tasnif ve düzenleme, profesyonel depolama hizmetleri, iklim kontrollü özel arşiv alanları, güvenli taşıma ve imha süreçlerinin yönetilmesi.
Dijital Arşiv Çalışmaları
Belge tarama ve dijitalleştirme, OCR (Optik Karakter Tanıma) ile metin tanıma, gelişmiş indeksleme ve arama motorları, güvenli dijital depolama ve erişim çalışmalarını içermektedir.
Arşiv Danışmanlık Hizmeti
Mevcut arşivinizin analizi, yasal düzenleme süreçleri ile ilgili hizmetler ve arşiv yönetiminin yapılması çalışmalarını içermektedir.
Yangın Söndürme Sistemleri
Arşiv ve Sistem Odası alanlarınız için özel olarak tasarlanmış güvenli söndürme yöntemleri ile kurulumunuzda maliyetlerinizi azaltın.
Ekspertiz Çözümü
Belge paylaşımının kurum dışına platform üzerinden yapılması sağlanmaktadır.
Sağlanan Faydalar
Ölçeklenebilirlik
Sistemimiz artan hacimde belge ve kullanıcıyı yönetebilir ve belge yönetiminizin verimli ve etkili kalmasını sağlar.
Güvenli Depolama
Veri kaybına ve yetkisiz erişime karşı koruma sağlamak için gelişmiş güvenlik önlemleriyle belgelerinizi güvende tutun.
Hızlı ve Kolay Erişim
Belgelere hızlı ve kolay erişim sağlar. İnternet üzerinden her yerden erişilebilir olmaları, zaman ve mekan sınırlamalarını ortadan kaldırır.
Kusursuz Uyumluluk
Sistemimiz çeşitli düzenlemelere uyumu destekler, denetim izleri sağlar ve belgelerin uygun şekilde saklanmasını sağlar.
Çevre Dostu
Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunur.
Verimlilik Artışı
Belgelerin yönetimi ve iş akışları daha verimli hale gelir.
Sürdürülebilirliğe Katkı
Kurumunuzun Çevre dostu politikalarını destekler.
Uzun Süreli Saklama
Dijital format, belgelerin uzun süre korunması sağlanır.
Entegrasyon
Farklı sistemler ile entegrasyon özelliği sayesinde tek merkezden veri yönetimi sağlayın.
Düşük Depolama Maliyetleri
Fiziksel depolama alanı ve masraflarını azaltır.
İşbirliği Araçları
Belgeleri güvenli bir şekilde paylaşın ve ekibinizle gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın.
Verimli Yönetim
Esnek dosyalama yapılarımız, sürüm kontrolümüz ve belge bağlama yeteneklerimizle belgelerinizi etkili bir şekilde düzenleyin.
"Geçmişin Bilgisi, Geleceğin Güvencesi: Dijital Arşivleme Sistemimizle Belediye Hafızanızı Sonsuza Kadar Koruyun!"
FİZİKSEL ARŞİV ÇÖZÜMLERİ
"Belgeleriniz kaybolmasın, zamanınız çöpe gitmesin! Uzman ekibimizle belediye arşivinizi modernize edelim."
✅Fiziksel Belgelerin Düzenlenmesi
✅Arşiv Kutuları
✅Fiziksel Güvenlik
✅Belge Tahliyesi
✅Arşiv Yönetimi ve Kataloglama
✅Koruma ve Restorasyon
✅Erişim Kontrolü
✅Geri Dönüşüm ve İmha Hizmetleri
✅Belge Gönderme ve Alım Hizmetleri
DİJİTAL ARŞİV ÇÖZÜMLERİ
"Dijital dönüşüm yolculuğunuzda belgelediğiniz emin ellerde! Artık ona tek tıkla erişin."
Belgeleri, kaynakları ve diğer sayısal bilgi türlerini korumak, erişebilmek ve stoklayabilmek için arşivlerin dijitalleştirilmesi ve kurum verilerinin uzun vadede korunmasını sağlayalım.
DİJİTAL ARŞİVİN FAYDALARI;
Yer ve Alan Tasarrufu
✅Fiziksel Arşiv Alanı Ortadan Kalkar
✅Maliyet Azalır
Hızlı ve Kolay Erişim:
✅Saniyeler İçinde Belgeye Ulaşım
✅Her Yerden Erişim İmkanı
Gelişmiş Güvenlik ve Koruma:
✅Belge Kaybı ve Hasar Riskini Azaltır
✅Yetkilendirilmiş Erişim Kontrolü
✅Veri Yedekleme ve Kurtarma
✅İzlenebilirlik
Artan Verimlilik:
✅İş Süreçlerinde Hızlanma
✅Bilgi Paylaşımının Kolaylaşması
✅Tekrarlanan İşlerin Azalması
✅Personel Verimliliğinde Artış
Yasal Uyumluluk ve Denetim Kolaylığı:
✅Yasal Saklama Sürelerine Uyum
✅Denetimlerde Kolaylık
✅Delil Niteliği
Çevresel Sürdürülebilirlik:
✅Kağıt Tüketiminin Azaltılması
✅Baskı ve Sarf Malzemesi Maliyetlerinde Azalma
Gelişmiş Raporlama ve Analiz:
✅Veriye Dayalı Kararlar
✅Raporlama Kolaylığı
EKSPERTİZ ÇÖZÜMÜ
Ekspertiz çözümü ile eksperler kuruma gelmeye gerek kalmadan, işlemlerini gerçekleştirebilmektedir.
Yetkili eksperler kayıt olarak sisteme giriş yaptıktan sonra ekspertiz başvurularını yapabilmekte, gerekli işlemler neticesinde bilgi ve belgelere erişim sağlayabilmektedir.
ARŞİV DANIŞMANLIK HİZMETLERİ
Dijital arşiv danışmanlık hizmetleri, kurumların ve kuruluşların
fiziksel veya dijital ortamdaki belgelerini, bilgilerini ve varlıklarını etkili bir şekilde yönetmeleri, korumaları ve bunlara erişimlerini sağlamaları için sunulan profesyonel destek hizmetleridir. Bu hizmetler, bilgi yönetimi süreçlerini modernize etmeyi, yasal uyumluluğu sağlamayı, verimliliği artırmayı ve bilgi kayıplarını önlemeyi amaçlar.
Dijital arşiv danışmanlığı kapsamında sunduğumuz temel
hizmetler şunlardır:
✅Mevcut Durum Analizi ve İhtiyaç Belirleme
✅Strateji Geliştirme ve Planlama
✅Fiziksel Arşivlerin Hazırlanması ve Dijitalleştirilmesi
✅Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Danışmanlığı
✅Metaveri Oluşturma ve İndeksleme
✅Veri Aktarımı ve Entegrasyon
✅Eğitim ve Destek
✅Bilgi Güvenliği ve Yasal Uyumluluk
✅Süreç İyileştirme ve Optimizasyon
Dijital arşiv danışmanlık hizmetleri, kurumların bilgi varlıklarını daha etkin yönetmelerini, operasyonel maliyetleri düşürmelerini, bilgiye erişimi hızlandırmalarını ve yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerini sağlayarak önemli bir katma değer sunar.
